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臨沂市關于轉遞非師范類高校畢業生檔案的通知
2018-04-16 14:39  

臨沂市關于轉遞非師范類高校畢業生檔案的通知

各大中專院校畢業生檔案管理部門:

為進一步加強我市非師范類大中專畢業生檔案管理工作,提高檔案轉遞效率和準確性,提升檔案利用便捷性,根據《關于高校畢業生檔案轉遞有關事項的通知》(教學廳函〔2015〕39號)、《關于規范山東省非師范類大中專學校畢業生檔案轉遞程序的通知》(魯人社字〔2012〕400號)、《關于貫徹落實人社部發〔2014〕90號文件進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的意見》(魯人社發〔2015〕48號)等文件精神,現將我市非師范類大中專畢業生檔案轉遞有關事項函告如下。

一、接收范圍

1、接收臨沂戶籍(生源),且報到證派至“臨沂市(含各縣、市、區)人力資源和社會保障局”的全日制非師范類大中專院校未就業畢業生的檔案。

2、畢業時已落實就業單位,且報到證已派至具體接收單位的,請將檔案直接轉遞到用人單位或為用人單位辦理人事代理業務的服務機構。

3、我市不接收個人自帶或商業快遞郵寄的畢業生檔案。

二、接收單位

為減少檔案轉遞的中間環節,避免誤轉、錯轉和畢業生往返奔波提檔,請將檔案直接轉遞到畢業生戶籍或生源所在的縣(縣級市、區)人力資源社會保障部門,臨沂市人力資源社會保障局不再接收各院校轉遞的畢業生檔案。具體郵寄地址請見附表。

三、轉遞要求

1、請每年7月1日—9月1日集中轉遞畢業生檔案,盡量避免分批或零散轉遞。

2、學校檔案袋封面必須打印或粘貼標簽,格式如下:

畢業

年份

學校

名稱

姓名

身份證號

學歷

專業

戶籍

(縣、區)

轉遞方式

機要或EMS單號

(注:轉遞方式包括專人、機要、EMS)

檔案應附材料清單,檔案袋封面各類信息要書寫工整、清晰。

3、集中轉遞的畢業生檔案在10份以上的:

請整箱打包轉遞,不要單份寄送。如果每份檔案都用機要袋或EMS封套封裝,請再裝入紙箱打包后轉遞,避免接檔混亂。

請根據第2條標簽內容以EXCEL表格形式建立《檔案轉遞明細表》(用于核對和簽收),并確保與轉遞的檔案排序一致?!睹骷毐怼芬皇絻煞?,和檔案一同裝箱。轉遞檔案時,提前2—3天將電子版《檔案轉遞明細表》發至接收單位郵箱(詳見附表),也可由專人送達檔案時現場拷貝?!稒n案轉遞明細表》請按下例注明有關信息:

轉遞院校(蓋章):                  接收單位(蓋章):

轉遞數量:                                接收數量:

轉遞日期:                                接收日期:

  人:                                   人:

聯系電話:                                聯系電話:

   箱:                        

電子版已發(是  否)

4、報到證副本必須密封在學校檔案袋內,不要將報到證副本與學校檔案袋并列放到機要袋或EMS封套中,不要將未密封的檔案材料直接放到機要袋或EMS封套中。不得將2份或多份檔案放入一個機要袋或EMS封套中。

四、轉遞方式

請通過專人送達或機要方式轉遞畢業生檔案。其中,已與郵政部門簽署協議的院校,可采用“郵政EMS標準快遞”形式轉遞畢業生檔案。

1、專人送達檔案:請提前1-2天電話預約。學校工作人員需攜帶介紹信和兩份書面《檔案轉遞明細表》(蓋章并提供電子版),以便現場核對驗收。

2、機要或郵政EMS郵寄檔案:10份以上請務必整箱或整包集中郵寄;包內必須附有《檔案轉遞明細表》(兩份且蓋章),并要在外包裝上標明檔案份數、聯系人及電話;通過EMS郵寄單份檔案的,要用學校檔案袋密封后再裝入專門制作有“高校學生檔案專用”標志的EMS封套,在封套封口處加蓋學校騎縫章(整箱或整包郵寄的在外包裝封口處加蓋學校騎縫章)。

臨沂市各縣區檔案轉遞地址

單位名稱

科室名稱

通訊地址

聯系方式

聯系人

蘭山區

就業促進科

蘭山區考棚街18號蘭山區人力資源和社會保障綜合服務中心(一樓大廳7號窗口)

8200665

李曉清

崔文鵬

羅莊區

畢業生就業科

臨沂市羅莊區財稅大樓16樓畢業生就業科(湖東二路與教育巷交匯處)

8246053

劉星星

河東區

就業促進科

臨沂市河東區人社服務中心(河東區政府院內)

8382520

湯方剛

郯城

就業促進科

臨沂市郯城縣人力資源和社會保障局就業促進科(郯城縣東城新區天元商務中心東附樓大學生創業園105室)

6133337

侯忠奎

15762958582

王燕

蘭陵

畢業生就業科

蘭陵縣金山路東段婦女兒童活動中心二樓(縣行政中心北)蘭陵縣人社局就業促進科

15753930399

蘇全艷

劉文惠

沂水

人才交流中心

臨沂市沂水縣人力資源和社會保障綜合中心“人才中心”窗口(沂水縣華信國際大廈一樓西側)

2252661

劉先瑩

沂南

高校畢業生就業指導辦公室

沂南縣人力資源和社會保障局二樓高校畢業生就業指導辦公室(沂南縣歷山路與澳柯瑪大道交匯往南150米)

3880322

徐蘭云

褚寧

平邑

就業促進科

平邑縣人力資源和社會保障綜合服務中心檔案管理科(平邑縣民生路與銀花路交匯處南200米)

4283546

呂現龍

費縣

高校畢業生就業服務科

費縣人力資源和社會保障局高校畢業生就業服務科(費縣勝利路6號)  

2110205

殷玫

蒙陰

畢業生就業指導科

蒙陰縣人力資源和社會保障局檔案室(蒙陰疊翠路189號)

4270703

王麗

莒南

畢業生就業指導科

莒南縣人力資源和社會保障局畢業生就業科(莒南縣北城新區文化路中段,新政務大廳主樓二樓)

15762959655

孫建寧

臨沭

高校畢業生就業指導科

臨沭縣人力資源和社會保障局服務大廳2樓28號窗口(臨沭縣沭新東街18號)

2131301

許洋

經濟技術開發區

就業促進科

經濟技術開發區管委9樓組織部

8800512

李潔

高新區

區人社局

高新技術產業開發區政務服務中心一樓大廳23號(科技大道和新華路交匯處)

7958508

徐慧

田全真

臨港經濟開發區

綜合業務科

臨港經濟開發區坪上鎮厲家寨管委會(人力資源市場)

7667637

李懷軒

蒙山旅游區

人社科

蒙山管理委員會政務大廳101室(平邑縣柏林鎮)

6376363

王宏

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