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通知公告
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關于做好我校師范類畢業生生源信息和特困家庭畢業生信息審核工作的通知
2019-09-05 15:05  

 

各系(院):

按照《山東省教育廳關于做好全省師范類高校畢業生生源信息和特困家庭畢業生信息審核工作的通知》魯教學函〔20199號文件精神,現就做好我校師范類畢業生生源信息采集審核和特困家庭畢業生信息審核工作的有關事項通知如下:

一、畢業生生源信息審核

(一)審核范圍

國家計劃內招收的我校2020屆至2023屆師范類本??飘厴I生(包括直本、專升本、??疲?。

(二)審核流程

通過山東省教育廳高校畢業生信息一體化管理云平臺網址:http://caiji.gxjy.sdei.edu.cn/,以下簡稱一體化云平臺)錄入生源信息,學生通過微信公眾號山東就業創業導航對其本人生源信息進行核實,經學校初審后,由省教育廳進行最終審核。

1.信息采集

根據學校教務處現有的學生信息補充相應字段后錄入。

說明2020畢業生中處于休學期或應征入伍學籍保留期但是還沒有辦理恢復學籍的學生,生源信息仍保留在原年級,同時需要填寫到《生源變動統計表》(附件1)中,并在“變動情況說明”中注明休學、應征入伍等;2020屆畢業生中處于休學期或應征入伍學籍保留期但是還沒有辦理恢復學籍的學生,生源信息在2020中減少,同時在預跟讀年級增加。例如:2016級本科學生,預計于2020年畢業,但是因辦理了應征入伍手續,保留學籍兩年,預計2022年畢業,那么應該在2020屆畢業生中減少生源,同時在2022屆畢業生中增加其生源信息。

2.信息比對

生源信息錄入并進行初審后,利用一體化云平臺數據審核功能,進行畢業生生源信息數據的代碼審核資格審核。凡代碼審核未通過的,需自行修改正確;凡資格審核未通過的,需根據錯誤原因選擇自行修改;如需進行現場審核,應注明處理情況,并提交書面申請、相關證明材料。

3.信息核對簽字

就業指導辦公室在比對完學生生源信息確定無誤后,通過“采集系統”將畢業生信息導出為Excel格式,留取學號、考生號、姓名、性別、身份證號、學歷、專業、培養方式、生源所在地、學制、入學年份、畢業年份等相關必要字段,打印后,各學院安排每個畢業生確認簽字。

(三)審核要求

1.以下字段為必填字段:學校名稱、學號、考生號、姓名、性別、身份證號、政治面貌、院系、民族、學歷、專業、培養方式、戶籍所在地、學制、入學年份、畢業年份、委培定向單位、委培定向單位所在地、主修外語語種、是否特困、是否享受國家助學貸款、是否為山東省公費師范生、招生大表所在位置等。

2.上報數據具體要求與說明

學號:錄入畢業生完整學號,學號編排不規范的,可錄入物理序號。學號要求14位,不足部分在前面補“0”,如“王朋”同學學號為“201517420443”,則錄入“00201517420443”;學號的順序將作為畢業派遣時報到證的打印順序。

考生號:嚴格按照《錄取新生簡明登記表》錄入考生號,(本字段由就業指導辦公室提供數據)。

姓名:嚴格按照《錄取新生簡明登記表》錄入,姓名中間不留空格。

身份證號:身份證號是畢業生登陸“就業網”的重要信息,要確保錄入準確,要求錄入18位。

專業:嚴格按照一體化云平臺中的專業代碼庫所列代碼錄入。

戶籍所在地:畢業生依據戶籍所在地錄入,具體到縣(市、區)。

說明:嚴格按照戶籍所在地錄入,如戶籍所在地和生源所在地(高考所在地)不一致的,填寫《生源變動統計表》,如在同一市內變動的,不需要提供需材料;跨地市變動的,需提供戶籍證明或戶口本(原件及復印件,戶口本需有戶主頁、索引頁、本人戶籍頁)。

學制:錄入阿拉伯數字(如2,3,4,5等)。

入學年份:錄入阿拉伯數字(如:2015年錄取的學生,該字段錄入“2015”)。專升本錄取的本科畢業生錄入本科學習的起始時間,學制為2年。五年一貫制學生錄入??茖W習的起始時間,學制為2年。

委培定向單位:無委培定向單位,不填。

委培定向單位所在地:無委培定向單位,不填。

主修外語語種:錄入畢業生的主修外語語種,如“英語”“日語”“德語”等。

是否特困:該字段填寫特困,非特困家庭畢業生不用填寫。

是否享受國家助學貸款:是否享有國家助學貸款是采集整個上學期間的數據,填寫“是”或者“否”,外省生源不用填寫。

山東省公費師范生:該字段填寫山東省公費師范生,非山東省公費師范生不用填寫。山東省公費師范生選擇簽約地市和職位。

招生大表所在位置:為方便對審核比對未通過的學生進行人工審核,該字段應錄入《錄取新生簡明登記表》的順序號,長度為9位,其中錄取年份為4位,所在頁號為3位,所在行號為2位。如畢業生“王曉飛”位于2017年《錄取新生簡明登記表》的第31頁第2行,則“招生大表所在位置”字段輸入“201703102”,除此之外不能錄入其他任何信息。

3.生源信息經省教育廳審核入庫后,畢業生需登陸就業網完善個人簡歷有關信息,待生成個人簡歷后,即可使用就業網搜索就業信息、投遞個人簡歷、進行視頻面試、簽約用人單位、綁定山東就業創業導航微信平臺等。

(四)人工審核畢業生生源信息需提供的材料

1.無招生數據的或姓名、性別發生變動的,本??飘厴I生須提供省招生辦公室簽發的《錄取新生簡明登記表》;“專升本”畢業生需出具省教育廳批準入學的錄取材料;五年一貫制畢業生須出具后兩年入學時的錄取材料;。

2.學籍變動的有關證明材料。凡本校內變動的,需出具學校教務處的證明材料,并附入學時的錄取材料;凡外校轉入的,需出具省教育廳批件和原學校錄取材料;提前畢業的,需提供省教育廳批件及入學時的錄取材料;本科改??飘厴I的,需提供省教育廳批件及入學時的錄取材料。

特別注意:無論哪種學籍變動情況,2020屆畢業生均需提供相關學籍變動證明材料原件和復印件各一份,2021-2023屆學生不需提供。

3.戶籍所在地信息比對未通過的,地級市之間變動戶籍的,須提供父母戶口所在地派出所出具的戶籍證明(須體現與父母的親子關系)或戶口簿原件、復印件(戶主頁、索引頁、本人戶籍頁)進行審核,地級市內變動的,無需提交材料。

上述證明材料,2020屆畢業生需報送原件及復印件一套。

二、特困家庭畢業生信息審核

1.評選對象:2020屆師范類畢業生

2.評選條件:嚴格按照《山東省人力資源和社會保障廳等六部門關于做好高校畢業生求職創業補貼發放工作的通知》(魯人社發[2018]61號,見附件)的規定確定初審名單,評選條件及需要提供的相應證明材料如下:

1)低保家庭畢業生(民政部門發放的低保證或低保對象身份認定證明);

2)特困人員畢業生(民政部門發放特困人員救助供養證或特困人員身份認定證明);

3)孤兒(民政部門出具的孤兒身份認定證明);

4)重點困境兒童畢業生(民政部門出具的重點困境兒童身份認定證明);

5)建檔立卡貧困家庭畢業生(通過申報建檔立卡號與全省建檔立卡數據庫比對);

6)殘疾人畢業生及貧困殘疾人家庭畢業生(殘聯部門發放的殘疾證);

7)在學期間已獲得國家助學貸款。

3.評選范圍:

1)第 1-6條所有符合特困條件的2020屆師范類畢業生均可申請,不限比例,不限生源區域。

2) 第7條助學貸款的只要在校期間辦理過一次及以上國家助學貸款的2020屆師范類省內生源畢業生,都在統計范圍內;專升本畢業生在??破陂g曾辦理過的國家助學貸款本科期間未辦理過的不在統計范圍內。

4.評選要求:(1)各學院要高度重視評選工作,各學院要組成評選小組,對初審學生材料進行嚴格審查,堅持民主、公平、公開的原則做好評選工作,嚴禁出現弄虛作假、關系評選現象。(2)根據評選條件和程序,各學院要認真做好特困生初審工作,初審合格的特困生須采取線上線下進行公示。(3)公示無異議后,各系(院)要上報特困家庭畢業生評選報告。

5.提交材料:(1)《特困生統計表》(見附件2,電子版、紙質版加蓋系(院)公章);(2)《2020屆畢業生助學貸款學生信息統計表》(見附件3,電子版、紙質版加蓋系(院)公章);(2)《高校畢業生求職補貼申請表》(電子版、紙質版一式二份系(院)加蓋公章)(見附件4);(3)相應特困證明材料原件及復印件一份(原件待省教育廳審核后退還學生本人);(4)特困家庭畢業生評選報告(加蓋公章)。以上材料均按學號排序。

三、時間安排

1.各系(院)數據錄入完成時間為915日前,就業指導辦公室于16日發信息簽字確認表;17日審核各系(院)數據及材料,學校20日向山東省教育廳上報生源信息并現場提交審核材料。

2. 915日前提交特困生各種統計表及證明材料,評選報告。紙質版送至就業指導辦公室,電子版發送至jnxywyy2017@163.com。

四、工作要求

生源信息審核和特困家庭畢業生信息審核是做好畢業生就業工作的基礎,直接關系著畢業生的就業派遣去向和切身利益,影響重大,各系(院)務必高度重視,精心組織,統籌安排。要嚴格按照生源信息審核規定的方法和步驟,認真做好審核工作;確保生源信息準確無誤,不得錯報、漏報。生源信息上報完成后,原則上不再進行更改、不再追加新的生源信息。

附件:1.生源變動統計表

附件:2. 特困生統計表

附件:3. 2020屆畢業生助學貸款學生信息統計表

附件:4. 高校畢業生求職補貼申請表

附件:5. 山東省教育廳關于做好全省師范類高校畢業生生源信息和特困家庭畢業生信息審核工作的通知

附件:6. 山東省人力資源和社會保障廳等六部門關于做好高校畢業生求職創業補貼發放工作的通知

附件:7. 山東就業創業導航微信公眾號

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


   

 

                                招生與就業指導處

                                 201995

 

 

附件【附件1:濟寧學院師范類畢業生生源變動統計表.xls已下載
附件【附件2:特困生統計表.xls已下載
附件【附件3:2020屆畢業生助學貸款學生信息統計表.xls已下載
附件【附件4.山東省高校畢業生求職創業補貼申請表.doc已下載
附件【附件 5.山東省教育廳關于做好全省師范類高校畢業生生源信息和特困家庭畢業生信息審核工作的通知.pdf已下載
附件【附件6:山東省人力資源和社會保障廳等六部門關于做好高校畢業生求職創業補貼發放工作的通知.pdf已下載
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